Arbeitsschutz-Unterweisung online — in 15 Minuten erledigt, rechtssicher dokumentiert.
Die jährliche Unterweisungspflicht digital: zuweisen, unterweisen, nachweisen.
Ihre Mitarbeiter absolvieren kurze, verständliche und interaktive Online-Unterweisungen im Arbeits- und Brandschutz — mit Abschlusstest, Zertifikat und revisionssicherem Nachweis-Dossier für die Berufsgenossenschaft. DGUV-konform als Blended Learning.
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Bestehensgrenze
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Wie verhalten Sie sich im Brandfall zuerst?
Nachweis-Dossier
PDF auf Knopfdruck
Jährliche Unterweisungspflicht — § 12 ArbSchG & § 4 DGUV Vorschrift 1.
Jeder Arbeitgeber muss seine Beschäftigten mindestens einmal im Jahr in der Arbeitssicherheit sowie im Arbeits- und Gesundheitsschutz unterweisen — und das nachweisen können. In der Praxis ist das oft ein Papier- und Excel-Chaos: Wer wurde wann unterwiesen? Wo ist der Nachweis, wenn die Berufsgenossenschaft oder die Gewerbeaufsicht fragt?
754.660
meldepflichtige Arbeitsunfälle
in Deutschland 2024. Quelle: DGUV-Statistik.
345
tödliche Arbeitsunfälle
im selben Jahr. Unterweisung ist die erste Schutzmaßnahme. Quelle: DGUV.
~ jeder 5.
Arbeitsunfall: Stolpern, Rutschen, Stürzen
vermeidbar durch Unterweisung. Quelle: DGUV.
Was wirklich auf dem Spiel steht
Wir arbeiten ohne Angst-Marketing. Eine fehlende Unterweisung ist nicht automatisch ein Bußgeld — das echte Risiko ist konkreter:
- Haftung und Regress nach einem Unfall: Fehlt der Nachweis, dass Sie korrekt unterwiesen haben, wird es im Schadensfall für die Geschäftsführung schnell persönlich.
- Anordnung & Bußgeld bei Missachtung: Die Behörde kann Maßnahmen anordnen — wer die Anordnung missachtet, riskiert ein Bußgeld nach § 25 ArbSchG.
- Strafrecht bei Vorsatz: Wer vorsätzlich Leben oder Gesundheit gefährdet, dem droht nach § 26 ArbSchG sogar eine Freiheitsstrafe bis zu einem Jahr.
Rechtsgrundlagen: § 12, § 25, § 26 ArbSchG · § 4 DGUV Vorschrift 1.
Von der Liste zur lückenlosen Dokumentation — in vier Schritten.
Als Unterweisungssoftware für die Arbeitssicherheit digitalisiert Hugo Safe den ganzen Zyklus: zuweisen, unterweisen, nachweisen, dranbleiben. Sie verwalten alle Nachweise zentral — kein Papier, keine Excel-Liste, keine vergessenen Fristen.
Anlegen & Zuweisen
Mitarbeiter importieren — Hugo Safe weist die Pflicht-Unterweisungen automatisch nach Tätigkeitsbereich zu (Büro, Lager, Fahrer, Branche). Sie müssen nicht raten, wer was braucht.
Ergebnis
Jeder Beschäftigte hat seine passenden Online-Unterweisungen im Postfach.
Unterweisen
Der Mitarbeiter durchläuft kurze, verständliche Lern-Screens mit Bildern und offiziellen Sicherheitszeichen — im Komplett-Tarif zusätzlich ein KI-Erklärvideo auf Deutsch. Interaktiv statt Frontalunterricht.
Ergebnis
Verständlich unterwiesen — auch Lese-Muffel in der Produktion werden abgeholt.
Bestätigen & Nachweisen
Aktive „Verstanden & befolge"-Bestätigung, Abschlusstest (Bestehensgrenze 80 %), automatischer Audit-Log und Zertifikat. Das alles fließt in ein revisionssicheres Nachweis-Dossier.
Ergebnis
Nachweis-Dossier pro Mitarbeiter/Jahr — als PDF auf Knopfdruck für die Berufsgenossenschaft.
Dranbleiben
Die Unterweisungspflicht ist jährlich (§ 12 ArbSchG, § 4 DGUV Vorschrift 1). Hugo Safe erinnert automatisch, bevor eine Unterweisung wieder fällig wird — niemand fällt durchs Raster.
Ergebnis
Kein „Haben wir vergessen" mehr — die Fälligkeiten laufen automatisch.
Nicht „nur ein Video“ — Blended Learning nach DGUV Information 211-005.
Die Unterweisung gehört zu den Grundsätzen der Prävention (DGUV Vorschrift 1) — sie soll Ihre Beschäftigten für die Gefährdungen am Arbeitsplatz qualifizieren. Die DGUV nennt vier Bedingungen, unter denen eine elektronisch gestützte Unterweisung anerkannt wird. Hugo Safe erfüllt alle vier — in jedem Tarif, auch im kostenlosen Free.
Arbeitsplatzbezogen
Die Unterweisung muss auf den konkreten Arbeitsplatz und seine Gefährdungen eingehen.
Hugo Safe: Betriebsspezifische Ergänzung je Modul — Sie hinterlegen Ihre konkreten Gegebenheiten (Standort, Maschinen, Stoffe), die in die Unterweisung einfließen.
Verständnisprüfung
Es muss nachweisbar geprüft werden, ob die Inhalte verstanden wurden.
Hugo Safe: Abschlusstest mit Bestehensgrenze 80 % — bestanden oder wiederholt. Das Ergebnis ist Teil des Nachweises.
Erreichbare Ansprechperson
Bei Rückfragen muss eine benannte, erreichbare Person zur Verfügung stehen.
Hugo Safe: Benannte Ansprechperson + Rückfrage-Funktion direkt aus der Unterweisung heraus — in allen Tarifen.
Rechtssichere Dokumentation
Die Durchführung muss dokumentiert und mindestens zwei Jahre aufbewahrt werden (DGUV 211-005, Kap. 11).
Hugo Safe: Revisionssicheres Nachweis-Dossier — wer wurde wann womit unterwiesen, inkl. Audit-Log und Zertifikat. PDF auf Knopfdruck.
Fachlich geprüft
Die Inhalte sind fachlich gegen die Originalquellen geprüft: DGUV, BAuA, die technischen Regeln (ASR / TRBS / TRGS) und gesetze-im-internet.de. Was nicht belegbar ist, steht auch nicht drin.
Wo die Grenze liegt — ehrlich
Hugo Safe ergänzt Ihren betrieblichen Arbeitsschutz. Es ersetzt nicht die Gefährdungsbeurteilung (§ 5 ArbSchG) und nicht die Praxisanteile: Feuerlöscher-Übung, PSA-Anlegen, Stapler-Fahren, Erste-Hilfe-Praxis und Räumungsübung bleiben Präsenz vor Ort. Die Gefahrstoff-Unterweisung braucht zusätzlich den mündlichen Teil nach § 14 GefStoffV. Die Verantwortung verbleibt beim Arbeitgeber (§ 13 ArbSchG).
Ein Katalog für Büro, Lager, Fahrer und Branche.
Free enthält die zwei wichtigsten (Allgemeine Sicherheit + Brandschutz), Basis den ganzen Allgemein-Katalog, Komplett alle 24. Filtern Sie nach Bereich:
Allgemeine Sicherheitsunterweisung
Free · in allen Tarifen
Brandschutz & Verhalten im Brandfall
Free · in allen Tarifen
Flucht- und Rettungswege
ab Tarif Basis
Erste Hilfe – Grundwissen
ab Tarif Basis
Bildschirm- und Büroarbeitsplatz
ab Tarif Basis
Heben und Tragen – Rückengesundheit
ab Tarif Basis
Stolpern, Rutschen, Stürzen
ab Tarif Basis
Elektrische Gefahren für Laien
ab Tarif Basis
Homeoffice und mobiles Arbeiten
ab Tarif Basis
Psychische Belastung und Stress
ab Tarif Basis
PSA & Sicherheitsschuhe
ab Tarif Komplett
Flurförderzeuge / Gabelstapler
ab Tarif Komplett
Leitern und Tritte
ab Tarif Komplett
Regalsicherheit
ab Tarif Komplett
Maschinen und Arbeitsmittel
ab Tarif Komplett
Gefahrstoffe – Grundlagen
ab Tarif Komplett
Lärm und Gehörschutz
ab Tarif Komplett
Schweißen und Heißarbeiten
ab Tarif Komplett
UVV-Fahrerunterweisung
ab Tarif Komplett
Ladungssicherung
ab Tarif Komplett
Ladekran und Hebezeuge
ab Tarif Komplett
Hygiene & Infektionsschutz (Lebensmittel)
ab Tarif Komplett
Biostoffe / Reinigung & Desinfektion
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Baustellensicherheit
ab Tarif Komplett
Pro Mitarbeiter, pro Jahr — fair und planbar.
Alle Preise netto, zzgl. 19 % USt. Jährliche Abrechnung, 12 Monate Mindestlaufzeit. Ab 100 bzw. 500 Mitarbeitern greift der Mengenrabatt automatisch.
Live-Jahrespreis netto. Der Mengenrabatt (ab 100 / 500 MA) ist automatisch eingerechnet — im Checkout sehen Sie einen Gesamtpreis.
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Grundunterweisung + Brandschutz für kleine Teams.
dauerhaft kostenlos · bis 20 Mitarbeiter
- 2 Unterweisungen (Allgemein + Brandschutz)
- Abschlusstest + Zertifikat
- Nachweis-Dossier (PDF)
- Automatische Jahres-Erinnerung
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745 € / Jahr für 50 MA
- 10 Unterweisungen (Block A)
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Alle 24 Unterweisungen inkl. Lager, Fahrer, Branche & KI-Videos.
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1.745 € / Jahr für 50 MA
- Alle 24 Unterweisungen (A/B/C/D)
- KI-Erklärvideos auf Deutsch
- Verknüpfung mit der Gefährdungsbeurteilung
- Mengenrabatt ab 100 / 500 MA
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KI-Erklärvideos auf Deutsch — die auch Lese-Muffel abholen.
Jedes Modul startet mit einem kurzen, gesprochenen Erklär-Einstieg. Der Avatar erklärt die Kernbotschaft — verständlich, in ruhigem Deutsch, mehrsprachig schaltbar. Das holt gerade in Lager und Produktion alle ab, die mit langen Texten fremdeln.
Die Lerninhalte sind so aufbereitet, dass teilnehmende Beschäftigte und Führungskräfte sie zeit- und ortsflexibel absolvieren — eine moderne Schulung statt Frontalunterricht im Besprechungsraum.
Die eigentlichen Handgriffe — richtig heben, PSA anlegen, Leiter sichern — zeigen wir nicht im Video, sondern als geprüfte Do/Don't-Bilder in der Lern-Schicht. So bleibt jede Bewegung fachlich korrekt.
Komplett mit KI-Videos
Zwischen Einzelkurs-Shop und Konzern-Suite.
Einzelne Online-Kurse sind billig, aber Sie verwalten Nachweise von Hand. Enterprise-Suiten können alles, kosten aber wie ein eigenes Projekt. Hugo Safe schließt die Lücke für KMU mit 20–250 Mitarbeitern.
Einzelkurs-Shops
„Brandschutz-Kurs 19 €", pro Thema einzeln gekauft
- Pro Thema einzeln bezahlen
- Kein zentrales Nachweis-Dossier
- Keine automatische Zuweisung nach Tätigkeit
- Keine Jahres-Erinnerung
Hugo Safe
WirEine Plattform für alle Pflicht-Unterweisungen
- Alle Unterweisungen in einem Cockpit
- Revisionssicheres Nachweis-Dossier inklusive
- Automatische Zuweisung + Jahres-Erinnerung
- Transparenter Pro-Mitarbeiter-Preis ab 0 €
Enterprise-Suiten
Quentic, EHS-Großsysteme
- Funktionstief — für Konzerne gebaut
- Preis auf Anfrage, oft 4-/5-stellig/Jahr
- Langes Onboarding, eigenes Projekt
- Für 20–250 MA meist überdimensioniert
Ein Login: Arbeitsschutz, Datenschutz, NIS2 und Hinweisgeber.
Hugo Safe ist Teil der frag.hugo-Plattform. Statt vier Tools mit vier Logins führen Sie Ihre Pflichten in einem Cockpit — mit denselben Mitarbeiterdaten und denselben Ansprechpartnern. Reine Datenschutz-Tools decken den Arbeitsschutz gar nicht ab.
Hugo DSB
Externer Datenschutzbeauftragter + DSGVO-Plattform.
AnsehenHugo Shield
NIS2-Lieferketten-Compliance für Zulieferer.
AnsehenHugo ISMS
ISMS für NIS2 & ISO 27001 im Mittelstand.
Ansehen
DSB-Kunden sparen mit COMBO-DSB-SAFE-15 dauerhaft 15 % auf Hugo Safe.
Wer am Telefon sitzt, wenn Sie anrufen.
Nils Oehmichen
Datenschutzberater & Geschäftsführer
Bei frag.hugo telefonieren Sie direkt mit Nils — kein Account-Manager, keine Hotline. Er ist seit über 13 Jahren TÜV-zertifizierter Datenschutzberater für Mittelständler und kennt die rechtssichere Umsetzung Ihrer Unterweisungspflicht aus über 200 Mandaten.
Häufige Fragen
Ja. Die DGUV Information 211-005 erlaubt die Unterweisung als Blended Learning ausdrücklich — wenn sie arbeitsplatzbezogen ist, das Verständnis geprüft wird, eine benannte Ansprechperson für Rückfragen erreichbar ist und die Durchführung rechtssicher dokumentiert wird. Genau diese vier Punkte bildet Hugo Safe ab. Wichtig: Elektronische Hilfsmittel sollen und können die persönliche Unterweisung nicht vollständig ersetzen — bestimmte Praxisanteile (z. B. die Feuerlöscher-Übung) bleiben Präsenz vor Ort.
Mindestens einmal jährlich (§ 12 ArbSchG, § 4 DGUV Vorschrift 1) sowie anlassbezogen — etwa bei Neueinstellung, neuen Tätigkeiten, neuen Arbeitsmitteln oder nach einem Unfall. Jugendliche sind nach § 29 JArbSchG halbjährlich zu unterweisen. Hugo Safe erinnert automatisch, bevor eine Unterweisung wieder fällig wird.
Ja. Die Pflichtunterweisungen nach § 12 ArbSchG und DGUV Vorschrift 1 gelten für Schulen wie für jeden anderen Betrieb — Arbeitsschutz, Brandschutz, Erste Hilfe und die Sicherheit im Sport- und Chemieunterricht. Schulträger verwalten mehrere Schulen getrennt und rufen den Nachweis pro Schule ab. Mehr dazu auf unserer Seite Unterweisungssoftware für Schulen.
Verantwortlich ist und bleibt der Arbeitgeber (§ 13 ArbSchG) — er kann die Durchführung aber an geeignete Personen oder, wie hier, an ein geeignetes Unterweisungssystem delegieren. Hugo Safe liefert die fachlich geprüften Inhalte und die rechtssichere Dokumentation; die benannte Ansprechperson für Rückfragen benennen Sie aus Ihrem Betrieb.
Abgerechnet wird pro Mitarbeiter und Jahr (netto, zzgl. 19 % USt), jährliche Abrechnung, 12 Monate Mindestlaufzeit. Free ist dauerhaft kostenlos (2 Unterweisungen, bis 20 MA). Basis ab 14,90 €/MA/Jahr (10 Unterweisungen, unbegrenzte MA), Komplett ab 34,90 €/MA/Jahr (alle 24 + KI-Videos). Ab 100 bzw. 500 Mitarbeitern greift automatisch ein Mengenrabatt — probieren Sie den Mengenrechner aus.
Nein. Die Online-Unterweisung „Brandschutz & Verhalten im Brandfall" deckt die theoretische Brandschutzunterweisung nach DGUV ab. Die Ausbildung zum Brandschutzhelfer nach ASR A2.2 enthält eine praktische Löschübung mit echtem Feuerlöscher — die bleibt Präsenz vor Ort. Beides ergänzt sich: Theorie online, Praxis im Betrieb.
Nein — und das darf es auch gar nicht. Die Gefährdungsbeurteilung nach § 5 ArbSchG bleibt Arbeitgeberpflicht und ist die Grundlage, aus der sich die nötigen Unterweisungen erst ableiten. Hugo Safe ergänzt Ihren Arbeitsschutz: Es setzt die Unterweisungspflicht um, die sich aus Ihrer Gefährdungsbeurteilung ergibt. Im Komplett-Tarif lassen sich Module mit Ihrer Gefährdungsbeurteilung verknüpfen.
Die theoretischen Grundlagen (GHS-Piktogramme, Sicherheitsdatenblatt, Schutzmaßnahmen) vermittelt Hugo Safe online. § 14 GefStoffV verlangt aber zusätzlich eine mündliche, arbeitsplatzbezogene Unterweisung mit Unterschrift — diesen mündlichen Teil führen Sie vor Ort durch. Hugo Safe bereitet ihn vor und dokumentiert ihn, ersetzt ihn aber nicht.
Die KI-Erklärvideos (Komplett-Tarif) sind mehrsprachig verfügbar — ein echter Vorteil für gemischte Belegschaften, gerade in Lager und Produktion. Sprechen Sie uns auf die für Sie relevanten Sprachen an.
In 15 Minuten unterwiesen — und der Nachweis liegt vor.
Starten Sie kostenlos mit den zwei wichtigsten Unterweisungen — oder lassen Sie uns gemeinsam schauen, welcher Tarif zu Ihrer Belegschaft passt.
Inhalte fachlich gegen DGUV / BAuA / ASR / TRBS geprüft · Daten in Deutschland (Hetzner) · Verantwortung verbleibt beim Arbeitgeber (§ 13 ArbSchG)
