Hugo DSB – Ihr externer Datenschutz­beauftragter mit KI-Plattform

Nils Oehmichen ist Ihr persönlicher Datenschutzbeauftragter. Mit über 25 Jahren Erfahrung in Datenschutz und Informationssicherheit betreut er Sie nicht über ein anonymes Ticketsystem, sondern direkt und persönlich.

Was macht ein externer DSB konkret? Er überwacht die Einhaltung der DSGVO in Ihrem Unternehmen, schult Ihre Mitarbeiter, berät bei neuen Prozessen und Technologien, führt Datenschutz-Folgenabschätzungen durch und ist Ansprechpartner für Behörden und Betroffene.

Wann ist ein DSB Pflicht? Ab 20 Mitarbeitern, die regelmäßig personenbezogene Daten verarbeiten, oder unabhängig von der Mitarbeiterzahl bei besonders sensiblen Daten (Gesundheit, Religion, Gewerkschaftszugehörigkeit).

Der Ansatz von Nils: persönlich, pragmatisch und immer erreichbar – ohne Warteschlange, ohne Ticketnummer.

Alles in einer Plattform statt 5 Excel-Tabellen. Hugo DSB ersetzt manuelle Dokumentation durch digitale Workflows.

• Verarbeitungsverzeichnis (VVT) – Erstellen, verwalten und exportieren Sie Ihr Verzeichnis digital. Automatische Vorlagen für jede Branche.
• Auftragsverarbeitung (AVV) – Alle Verträge mit Dienstleistern zentral verwaltet, mit Frist-Tracking und automatischen Erinnerungen.
• Datenpannen-Meldung – Strukturierter Workflow: Erfassung, Bewertung, 72-Stunden-Meldefrist und Dokumentation.
• Betroffenenrechte (DSAR) – Auskunfts-, Löschungs- und Berichtigungsanfragen fristgerecht bearbeiten.
• TOMs-Dokumentation – 60+ Vorlagen für technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO. Reifegrad-Score, Lückenanalyse und PDF-Export für Audits.

NIS2-Modul: Prüfen Sie Ihre NIS2-Betroffenheit und setzen Sie die Anforderungen systematisch um – mit Maßnahmenkatalog und Fortschrittstracking. Ab Professional verfügbar.

AI Act KI-Register: Dokumentieren und klassifizieren Sie alle KI-Systeme in Ihrem Unternehmen. Ab 2026 verpflichtend – bereiten Sie sich jetzt vor. Ab Professional verfügbar.

DSE-Generator – Ihre Datenschutzerklärung ist veraltet? Unser Generator erstellt eine neue – basierend auf den echten Services die unser Scanner auf Ihrer Website findet.

Im Professional-Tarif: KI-generiert und von Nils geprüft. Im Enterprise-Tarif: Automatische Warnung wenn sich auf Ihrer Website etwas ändert.

Löschkonzept – Art. 17 DSGVO verlangt ein dokumentiertes Löschkonzept. Unsere Plattform zeigt Ihnen mit Fristen-Ampel genau wann welche Daten gelöscht werden müssen.

20 Vorlagen für die häufigsten Datenkategorien – von Bewerbungsunterlagen bis Server-Logs.

DSFA-Wizard – Videoüberwachung, Gesundheitsdaten oder Scoring? Dann brauchen Sie eine Datenschutz-Folgenabschätzung. Unser Wizard führt Sie in 5 Schritten durch den Prozess.

Nils prüft das Ergebnis und gibt seine DSB-Stellungnahme ab – alles dokumentiert für die Aufsichtsbehörde.

Hinweisgeberschutz – Seit Juli 2023 müssen Unternehmen ab 50 Mitarbeitern eine interne Meldestelle einrichten. Hugo DSB liefert ein verschlüsseltes, anonymes Meldeportal für Ihre Belegschaft.

Automatisches Fristen-Tracking: Das Gesetz gibt Ihnen 7 Tage für die Eingangsbestätigung und 3 Monate für die Rückmeldung. Wir erinnern Sie rechtzeitig.

Warum Schulungen Pflicht sind: Art. 39 DSGVO und NIS2 Art. 20 verpflichten Sie, Ihre Mitarbeiter regelmäßig zu schulen. Ohne Nachweis drohen Bußgelder.

5 Basis-Module – In jedem Tarif enthalten:

• 1. DSGVO-Basics – Grundlagen verständlich erklärt
• 2. E-Mail-Sicherheit – Phishing erkennen, sichere Kommunikation
• 3. Passwortsicherheit – Starke Passwörter, MFA, Passwort-Manager
• 4. Social Engineering – Manipulationstechniken erkennen
• 5. Datenpannen erkennen – Wann muss ich melden?

Monatliche KI-Lektionen: Jeden Monat frische Inhalte – automatisch generiert, nie veraltet, an Ihre Branche angepasst. Ab Professional.

Phishing-Simulation: Testen Sie, ob Ihre Mitarbeiter auf Phishing reinfallen – ohne echtes Risiko. Wer klickt, lernt sofort. Enterprise: individuell auf Ihre Branche zugeschnittene Szenarien.

Gamification: Punkte, Badges, Leaderboard – Ihre Mitarbeiter WOLLEN schulen statt müssen. Motivation durch freundlichen Wettbewerb.

KI-Chatbot „Hugo“: Mitarbeiter können Datenschutz-Fragen direkt stellen – 24/7, in einfacher Sprache. Bei komplexen Fragen wird direkt an Nils weitergeleitet. Enterprise-exklusiv.

Microsoft 365 Auto-Sync: Ein Klick – alle Mitarbeiter automatisch aus Ihrem Microsoft 365 importiert. Schulungserinnerungen direkt in Teams und Outlook. Enterprise-exklusiv.

Als Hugo DSB Mandant erhalten Sie automatisch ein professionelles Datenschutz-Siegel für Ihre Website.

• Automatisch aktiv: Das Siegel wird nach Ihrem Onboarding generiert – Sie bauen es nur noch ein
• Dynamische Prüfung: Das Widget checkt automatisch ob Ihr Vertrag aktiv ist
• Ihre Kontrolle: Sie entscheiden was auf der Verifizierungsseite steht
• SEO-Vorteil: Der Backlink von Ihrer Website zu frag.hugo stärkt beide Seiten

Jeder DSB-Mandant bekommt Hugo Check automatisch dazu – unseren DSGVO-Website-Scanner, der Ihre Website auf Datenschutz-Verstöße prüft.

• Starter: Basis-Scan – die wichtigsten DSGVO-Prüfpunkte für Ihre Website.
• Professional & Enterprise: Pro-Scanner mit allen KI-Features – detaillierte Analyse, automatische Handlungsempfehlungen und Monitoring.